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Réunion 25 jan 2012 - Compte rendu

Compte rendu de la réunion du 25/01/2013

 Sujets abordés :

  1. Expo portes ouvertes du 22 au 30 mars à Grand Case ; pour exposer nous sommes en train de faire fabriquer des panneaux de 2m10 sur 1m20 en aluminium (très légers et n’ayant pas besoin de peinture). Ils nous permettront aussi de ne pas « déshabiller » Porto Cupecoy.
  2. Pour fêter les 10 ans de l’association un dîner est prévu le 6 avril au Bridge. Le repas (Buffet copieux et varié, vin compris) coûtera 35€. Au cours de ce dîner nous vendrons des billets de tombola à 10 € pour gagner des œuvres d’art. Nous comptons sur la générosité des artistes Art Lovers pour nous donner une de leurs œuvres (pas de giclée) Nous prévoyons aussi un petit spectacle de Grain d’Or pour rester dans l’esprit Caraïbes.
  3. Dans les projets d’expositions à venir :
    -Expo en Guadeloupe en juin avec les « frères indépendants » -Expo en Martinique en Novembre toujours avec la même organisation -Expo au Radisson en décembre
  4. A l’unanimité des présents il a été décidé de continuer avec Porto Cupecoy. Pour générer des ventes nous allons diviser le local en 2 parties dont l’une sera réservée aux giclées encadrées. Il faudra se mettre d’accord pour attribuer à chacun le même espace d’exposition. Pour dynamiser le lieu nous allons faire appel à un Tour Operator (coût d’environ $2/ visiteur). Il a été aussi décidé de faire 3 vernissages par an dans notre local.
    Certains peintres présents à notre réunion se sont proposés pour aller « soutenir » la vendeuse le soir (rien de mieux qu’un artiste pour promouvoir les œuvres !) :
    • Marie Moine 2 soirées par mois
    • Patty Meotti idem
    • Catherine Minguet idem
    • Claudine Gallet idem
    • Jill idem
    • Laetitia 1 fois par mois
  5. Cartes de visite : vu le peu d’empressement à envoyer vos photos à l’imprimeur nous avons pris la décision de ne faire imprimer que, d’une part les gens qui ont envoyés leur photo, et d’autre part ceux qui sont à jour de leur cotisation.
  6. N’oubliez pas qu’en octobre 2013 il sera procédé au changement de bureau afin que la nouvelle équipe soit opérationnelle pour début 2014.

 

Minutes of the meeting of 25/01/2013

Topics:

  1. Exhibition open from 22 to 30 March in Grand Case, we are making 2m10 on 1m20 aluminum panels (very light and does not need paint). They will also help us not to "undress" Porto Cupecoy.
  2. To celebrate 10 years of the association a dinner is scheduled for April 6 at the Bridge restaurant. Meal (rich and varied buffet including wine) will cost € 35. During the dinner we will sell raffle tickets €10 to win works of art. We rely on the generosity of Art Lovers’ artists to give us one for their work (no giclee). We also expect a little show of Grain d'Or, to stay in the Caribbean spirit.
  3. In the draft upcoming exhibitions:
    Expo in Guadeloupe in June with "les frères indépendents"
    Expo in Martinique in November still with the same organization Expo at the Radisson in December
  4. unanimously by those present it was decided to continue with Porto Cupecoy. To generate sales we will divide the room into two parts, one of which will be reserved for giclees framed. Each will have the same exhibition space. To revitalize the place we are going to use a Tour Operator (cost about $ 2 / visitor). It was also decided to make 3 openings per year in our local.
    Some painters who were at our meeting were proposed to "support" the saleswoman at night (nothing better for an artist to promote their work!)
    • Marie Moine 2 evenings per month
    • Ditto Patty Meotti
    • Ditto Catherine Minguet
    • Ditto Claudine Gallet
    • Ditto Jill
    • Laetitia 1 time per month
  5. Cards: given the reluctance of some artists to send photos to the printer we have taken the decision to only print artists who have sent their photo, and secondly those who have paid their dues.
  6. Do not forget that in October 2013 it will be the change of the board to the new team as it has to be operational in early 2014.

 

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