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AG 2012 - Compte rendu

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 5 OCTOBRE 2012

Tout d’abord un grand merci à tous les adhérents qui ont fait l’effort d’être présents à notre Assemblée Générale.
Tout en dégustant des accras, nous avons entamé la réunion en faisant un petit tour d’horizon de l’année 2012.

I°) PORTO CUPECOY

Puis nous avons parlé de Porto Cupecoy, ce qui n’intéresse qu’une partie de nos membres pour l’instant, et en particulier de la difficulté à trouver quelqu’un de sérieux pour assurer la permanence du soir, la galerie étant tenue le matin par Wendy. Peut-être le salaire de 5 $ est-il trop bas …. Nous avons donc voté à l’unanimité de porter celui-ci à 7$ de l’heure. Norma propose que ce soient les exposants eux-mêmes qui assurent la permanence du soir. Cela ne ferait que 3h mensuelles pour chacun d’entre eux puisque nous sommes environ 25. Bien sûr, on enlèverait 21 $ dollars du montant de leur cotisation , ce qui constituerait une réelle économie !!!
A mettre au point rapidement pour que Porto Cupecoy ne reste pas fermé trop longtemps et ceci dans l’intérêt de tous les exposants…..
Encore un plus, non négligeable, il a été voté à l’unanimité, que la personne qui fait une vente aura le même pourcentage que Artlovers . ( se référer à l’agrément) C’est Mercredi 24 Octobre que se tiendra le 3° vernissage à Porto Cupecoy.
Pour mener à bien cet événement, il faut que les artistes changent leurs œuvres IMPERATIVEMENT avant le samedi 2O Octobre.
Et comme pour les autres vernissages, une ou deux bouteilles de bon vin seront les bienvenues ….. Croisons les doigts pour avoir autant de succès que les autres fois …..

II°) EXPOSITION AU RADISSON

Cette expo se tiendra du 16 au 18 Novembre 2012. Il n’y a pas de thème particulier, toutes les inspirations seront acceptées. ( sauf les nus trop explicites !!!!) 30 euros de participation est demandée pour chaque exposant.
Le Vendredi , installation des œuvres sur chevalet. Bien que le nombre d’œuvres ne soit pas limité puiqu’exposé sur chevalet, soyez raisonnable, le lobby n’est pas extensible à l’infini. Le jardin serait idéal à condition qu’il n’y ait pas une ondée….
Le Samedi , vernissage et cocktail . Dîner « les artistes s’invitent à table » 6 Artistes seront invités par le Radisson à certaines tables de clients de l’hôtel pour parler de leur art . Invitation non négligeable vu le prix du repas ( 100 euros) Le Dimanche , un brunch est prévu au prix de 35 Euros ( hors boisson), puis décrochage dans l’après-midi.
Il faut donc vous inscrire IMPERATIVEMENT avant le 1° Novembre et définir qui voudra participer au dîner du Samedi soir.

III°) EXPOSITION AU CENTRE CULTUREL DE GRAND’CASE

La date de notre expo « Portes Ouvertes » est déjà retenue.. Elle se déroulera au mois de Mars 2013. Il a été prévu de profiter de cet événement pour vendre des tickets repas, car nous avons décidé de fêter dignement les 10 ans d’Artlovers par un dîner de gala. Ce dîner se fera en Avril et nous comptons sur la générosité de nos artistes pour offrir des oeuvres qui feront l’enjeu d’une tombola. Mais nous aurons le temps d’en reparler et de mettre au point tous les détails. Nous attendons vos suggestions ….. D’autre part, Patty Meotty nous avait suggéré il y a quelque temps, un nouveau mode d’exposition : accorder à chacun environ 1m carré, sur lequel on pourrait disposer une pyramide de cartons bruts servant de support aux tableaux . Ce système a l’avantage de ne pas être cher et chaque artiste peut emmenager à sa guise la surface accordée Mais la difficulté est de trouver des cartons sans publicité, de couleur beige, e t assez épais. Idée à creuser …..

IV°) SUBVENTIONS

Nous avons obtenu une subvention de la DRAC de 3000 euros et une subvention de la COM de 2000 euros ! Nous pensons déjà à renouveler nos dossiers et pour cela, nous vous demandons de garder toute documentation, même si vous faites des expos à titre personnel , pour alimenter nos demandes. Merci de mettre Artlovers en avant aussi souvent que possible et de nous faire parvenir toutes les coupures de presse qui pourraient nous mentionner. Merci par avance.

V°) IMPRIMERIE

Grâce à ces subventions, nous avons pu reconduire l’opération « cartes individuelles ». L’imprimeur demande à TOUS de lui envoyer au plus vite la photo de l’œuvre désirée avec nom, adresse, téléphone, mail et site s’il y a lieu.
Nous avons fait imprimer aussi des cartes d’invitation que vous pourrez distribuer autour de vous, Norma se chargeant de les donner aux différentes autorités, coté Hollandais.
Enfin, nous refaisons des cartes, format carte postale, avec le nom des adhérents au verso. Il faut donc là aussi envoyer au plus vite votre nom à l’imprimeur, si vous voulez être mentionné !
Date butoir : 30 Octobre, après quoi, tant pis pour vous …..
Voici le mail de l’imprimeur : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

VI°) POUR INFORMATION

« HEAD MADE FACTORY » est un collectif d’artistes au sens large du terme qui organise une exposition du 24 Novembre au 20 Décembre . Pour ce faire, il lance un appel à canditature pour une dizaine de peintres jusqu’au 22 Octobre , sur le thème « Hey you ? What do you see ? « Si vous êtes intéréssés mettez- vous directement en contact avec eux.
Contact : Marine Chambon , Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. , tel : 0690 84 91 80

Les Frères Indépendants organisent eux aussi une exposition en Martinique au mois de Novembre.
Si vous aussi vous voulez participer à cet événement, mettez-vous en contact avec Thierry Alet, dont voici les coordonnées : www.frereindependent.com,
Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. , tel : 590 10 01 45

GENERAL MEETING REPORT OCTOBER 5 2012

Firstly a big thank you to all members who have made the effort to be present at our General Assembly.
While enjoying fritters, we began the meeting by making a small overview of the year 2012.

I °) PORTO CUPECOY

Then we talked about Porto Cupecoy, which concerns only a part of our members at the moment, and in particular the difficulty in finding someone serious to ensure the permanence of the evening, the gallery being held on Wendy on morning. May pay $ 5 is too low .... We therefore voted unanimously to bring it to $ 7 an hour. Norma proposes that it is the Exhibitors themselves ensure the permanence of the evening. It would only 3h monthly for each of them since we are about 25. Of course, we take away $ 21 dollars the amount of dues which would be a real economy!
To develop quickly for Porto Cupecoy not stay closed too long and this in the interest of all exhibitors .....
Still more significant, it was voted unanimously that the person who has made a sale the same percentage as Artlovers. (Refer to approval)

It is Wednesday, October 24 will be held the 3rd opening at Porto Cupecoy.
To accomplish this event, the artists must change their work MUST before Saturday October 2O.
And as for the other openings, one or two bottles of wine are welcome ..... Fingers crossed for you as successful as the other times .....

II °) EXHIBIT TO RADISSON

This exhibition will be held from 16 to 18 November 2012. There is no particular theme, all inspirations will be accepted. (Except explicit nudes too!!) 30 euros participation is required for each exhibitor.
Friday, installation works on easel.
Saturday, opening and cocktail. Dinner "artists are invited to table" 6 Artists will be invited to talk about their art. Invitation significant considering the price of the meal (100 euros)
The Sunday brunch is scheduled for 35 Euros (excluding drinks), then drop in the afternoon.
Therefore you register before 1 November and define who want to attend the dinner Saturday evening.

III °) EXHIBIT TO CULTURAL CENTER Grand'Case

The date of our exhibition "Open House" is already selected. It will take place in March 2013. It was planned to take advantage of this event to sell meal tickets, because we decided to celebrate 10 years of Artlovers by a gala dinner. The dinner will take place in April and one or two generous artists work which will give the issue a raffle. But we have time to talk and to develop all the details. We welcome your suggestions ..... On the other hand, Meotty Patty had suggested some time ago, a new exposure mode: give each about 1m square, where we could have a pyramid of boxes for supporting gross tables. This system has the advantage of not being expensive and each artist can arrange like he want his surface. But the difficulty is to find boxes without advertising, beige, and thick enough. Idea to dig .....

IV °) GRANTS

We got a grant from the DRAC € 3,000 and a grant from the COM 2000 euros! We look forward to renewing our records and for this, we ask that you keep all documentation, even if you personally exhibitions, to supply our needs. Thank you to Artlovers forward as often as possible and send us all the clippings that we could mention. Thank you in advance.

V °) PRINT

Through these grants, we were able to extend the operation "individual cards." The printer asks ALL send him as soon as the photo of the work desired with name, address, phone, email and website if applicable.
We also had printed invitation cards that you can distribute around you, Norma undertaking to give to various authorities, Dutch side.
Finally, we repeat cards, postcard size, with the names of members on the back. Therefore there as soon as possible send your name to the printer, if you want to be mentioned!
Deadline: October 30, after which, too bad for you .....
Here is the email from the printer: Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

VI °) FOR INFORMATION

"HEAD FACTORY MADE" is a collective of artists in a broad sense which organizes an exhibition from 24th November to 20th December. To do this, he appeals to canditature for ten painters until October 22, on "Hey you? What do you see? "If you are interested put you in direct contact with them.
Contact: Marine Chambon, Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. , tel: 0690 84 91 80

Brothers Independent also organize an exhibition in Martinique in November.
If you also want to participate in this event, get in touch with Thierry Alet, at the following coordinates: wwwfrereindependent.com, Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. , tel: 590 10 01 45
www.artlovers-sxm.com

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